素晴らしい商品を海外で発見した。自分のショップで販売したい！と思ったとき、取引条件が壁になる場合があると書いた。
そして、その壁を簡単に超える方法として、「交渉すればいいさ．．．（ニヤリ）」といった雰囲気で、ニヒルにアドバイスさせていただいた。
でもね、その文章を読み返してみてハタと気が付いた。
それはまるで、「いいから文句を言わずに、とにかく行動だ！理屈をこねるな！！」とでも言いたげに、とても突き放した物言いだったのである。我ながら、「何か嫌だなぁ～」と思った。
言うはやすし、行うはきよし。という素晴らしい言葉もあるのに、具体的な手段を述べなかったことに、とても反省した。
と言うことで、今日は「交渉に使える例文」をご紹介しようと思う。前回の内容とあわせて読んでいただけると、分かりやすいです。
取引条件を免除してもらうための英文
Hi there,
Hope you are well. Thank you very much for the fast reply. I really appreciate it. Today, I have a question for you.
Is it possible for you to bend the rules and let us do business with you without the minimum order requirement?
We are a start-up company and the requirement is a bit too steep for us at this point. (We prefer ordering what we need at the beginning.)
You have been very helpful and I really thank you for that. I am looking forward to hearing back from you on this very soon.
Thank you very much,
あなたの名前
メールアドレス
ショップ名
【概訳】
お元気ですか？先日は迅速なお返事感謝です！今日は質問があります。
最小購入の条件なのですが、免除していただくことは可能でしょうか？当社は営業を始めたばかりで、この条件での取引は現状厳しいです。
最初の頃は必要なものだけを、必要な数だけ注文することがでいればいいのですが、お願いできますでしょうか。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。お返事待ってます！ありがとうございました。
ほとんど手を加えずに使えるはずです。英文に限らず業者宛てに出すメールのポイントは、
- 事務的になり過ぎない
- 感謝で始めて感謝で終わる
- 笑顔で書く
- 完璧を目指さない
要は、パソを介して向こう側には、血の通った人間が座っていることを意識して書くこと。そして、何度書き直そうが、完全に納得がいく文章などなかなか書けないので、意味が通じる内容ができたら、気にせず出しちゃう。
他の部分がちゃんとしてれば、多少の誤字脱字があっても文法が間違ってても問題ないです！
以上、参考になれば嬉しいです。
清水勇二
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