Post image for 手間のかかるメール対応を自動化して売上げアップする方法

お客さんとつながるための最重要ツール、それはメール。でもさ、メールを有効活用しているショップって結構少なくない?先日も楽天で一気に3店舗で買い物したんだけど、3店舗とも同じ雛形のメールを次々送ってきてビビッたわ (~_~;)。

メール対応は時間をかけるべき仕事

確かに運営する側にしてみたら、自動でぴっぴっぴと片付けたい部分だ。一人一人、色々考えて書いてたら日が暮れてしまう。1日に100人のお客さんに売るとして、一人10分かけたとしたら...なんと16時間以上(ーー゛)

お客さんが届くのを期待する唯一のメール

でもさ、お客さんのプライベートなメールボックスに飛び込んで行っても手放しで歓迎されるメールって、注文完了後にスタートするフォーローメール以外になくない?自分で登録したはずのメルマガでさえ、忙しいときや、妻と喧嘩してるとき、あるいは子供が部屋の掃除をしなくてイライラしているときなんかに届くと、マジでウザいぜ。

そんな、親密なコミュニケーションが取れる数少ないチャンスを「お仕事」として片付けて良いのだろうか?他店と同じ雛形をそのまま貼り付けて送って良いのだろうか?

心のこもったフォローメールを自動化する方法

注文後のフォローメールは時間を書けるべき仕事だと理解できても、物理的に時間が取れない場合が殆どだと思う。専任のスタッフを雇う予算がない場合、発送業務で1日が終わってしまって、メールは自動でぴっぴっぴと送る以外に不可能な場合も多い。

そんな時に便利なのがステップメールと呼ばれるサービス。あらかじめ文面を決めて登録しておくと、受注直後に出すメール、3日後に出すメール、7日後に出すメール、21日後に出すメールという風に、自動で一括メールを出してくれる。少人数で何でもこなさなきゃならないショップにとっては、めちゃくちゃ便利なサービスだ。

ただどんなサービスも、使い方次第で薬にも毒にもなるから注意が必要だ。ステップメールを上手に使うコツは、個人が個人に向けて書いている文面にすること。出す側は多勢に向けた一括メールを書いていても、読む側は自分あての個人メールとして読むのだから、わざわざロボットが自動的に組み立てました的な文面にする必要はないんだ。(なのに殆どのネットショップが、ステップメールでロボットメールを送っている!!!)

どこから始めればいいのか

でもどんな文章を書けば個人的なメールになるのか。どんな文章がロボットメールになってしまうのか。最初のうちはわかり難いかもしれない。ヒントは、「目の前にお客さんが立っているとしたらどんな風に話しかけるか」。一人のお客さんに対して「みなさん!」と言うのか。目の前のお客さんに対し「こんにちは、●●ショップです」と名乗るのか、それとも「こんにちは、●●ショップの清水です」と個人名まで名乗るのか。などなど。実店舗だったらどんな対応がベストか考えてみると目安になるはずだ。

人間相手のコミュニケーションに「これ」という正解は存在しないけど、目指すべきゴールは存在する。それは、とにかくお客さんに「個人から送られてきたメールなんだ!」と思って貰うこと。それができてはじめて「私はこのショップにケアされてる」、「このショップは私のことを大事に思ってくれてる」と感じてもらうことができるんだ。

もしスタート地点として参考にする文章が必要な場合は、このリンクから最新版の無料教材をダウンロードして使ってね。今回のバージョンは、俺がショップで実際に使ってきたフォローメールの雛形がそのままコピー&ペーストで使えるようになってるぜ!

HTMLバージョンもアップしました

ページ数が多すぎてパソコンで開くと重い!ネットで普通に読めるバージョンも欲しいです!というリクエストにお応えしてHTMLバージョンも用意しました。99%はオンラインで読めるようになっているので使って見てねー。

それから、あなたのブログやサイトからリンクを貼って、必要としている人達に教えてあげることも忘れずに!

忙しくて他店が手を抜く作業にこそ、宝が埋まっている!!!

清水勇二

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勉強好きな店長さんと、それほどでもない店長さんとでは、前者が成功するのは火を見るより明らかだ...というのは本当だろうか。俺自身の経験を振り返ってみると、どうもそうとは言い切れない気がするんだ。

どんなに勉強しても、どんなにお金をかけても、どんなに時間を費やしても、結局は「あれ」が欠けてしまったら全く意味がないし、結果など出そうにも出るわけがないぜ。

その「あれ」とは何か。それは...「実践」だ。

もう耳にタコができるくらい聞いたフレーズだと思うけど、実践が伴わない学習は電源を入れ忘れた炊飯ジャーのようなもので、どんなに質の良いモノを中に入れても、役に立たないんだよな!!!

更に、講座やセミナーを受ける際の心構えも結果を大きく左右する。自分の常識を覆して、今までとは違う行動にかきたてるような講座は、はっきり言って価値のある講座だ。逆に、話を聞く端から納得できて、賛同できて、感動までしてしまうような講座は、残念ながら新しい結果には結びつかないかもしれない。

もし新しい何かを求めてセミナーに参加するのであれば、今までの視点を覆されて腹が立っちゃうくらいのものを探そう。良い話を聞いたな...ではなく、そんなの無理だよ!そんなの嘘だ!そうは言っても難しいよ!と、あまりの新しい行動に痛みを感じるくらいのモノに参加しよう!

過度な情報吸収は成功の足かせになる

Analysis Paralysis (分析麻痺) という言葉がある。ものごとを分析しすぎると、どれを選べば良いのかわからなくなって、結局何も出来なくなってしまうことを言う。

講座もセミナーもコーチングもコンサルティングも、売上げアップの手段としては最高だと思う!でも度が過ぎるとヤバイ!勉強すればするほど、ノウハウを学べば学ぶほど、目の前の選択肢の多さに唖然として動けなくなる。

4年前に出会った人で、未だにショップ開業のための「最高の成功ノウハウ」を求めてセミナーに参加し続けている男がいるけれど、彼が4年前に少しでも学んだことを実践していたとしたら、今頃は全く違う現実を生きていたに違いない!まじで勿体無い。

という話をするぜ!!!

清水勇二

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他店が送ってくる「買え、買え、買え!」と宣伝しか書かれていないメルマガに腹を立てるくせに、自分のメルマガも「新商品入荷!セール!50%オフ!」と、売り込みメッセージを詰め込む店長は多い。なぜか?!

大手ショッピングモールが送ってくるメルマガも、同業者をスパイするつもりで登録したたくさんのメルマガも、ぜーんぶそんな感じだから、きっとそれが普通なんだ。それがビジネスを営むってことなんだよ。

お客さんには嫌われるかもしれないけど、それがビジネスマンの宿命なら仕方がない...諦めよう。よし、ブログでは毎日新商品の発表会だ!メルマガは自分が受け取ってもぜんぜん嬉しくない情報をバンバン配信するぜ!だってそれが成功のセオリーだから。

...と一所懸命頑張ってきたのにぜんぜん売れてないとしたら、今日のノウハウはマジで役立つぜ!!!

清水勇二

追伸:「勝ち組ネットショップ店長への道」シリーズの他の記事はここをクリック

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前回の続きです。視聴者のPost-Don さんからメッセージを頂きました。ネットビジネスを始めてたった1ヶ月とは思えない気づきに、マジでびっくりしました。

Post-Donさん、その調子でがんばってくださいね!!!

清水勇二

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ネットショップを成功させるためには、いくつかの壁を乗り越える必要がある。ショップを立ち上げること。取引業者を発掘してくること。同業者とは違う「価値」をお客さんに提示すること。商品をアップするだけでなく、濃い情報を頻繁に配信していくこと、などなど。やることは沢山あるし、最初はうまく行かないことばかりで、フィーリング・ブルーな日々が続くかもしれない。でもさ、英語で

Anything worth doing is worth doing badly at first.

「取り組む価値があることは、最初は失敗する価値もある」

という言葉があるように、最初はうまく行かないのは普通だし、うまく行かない過程を通ることでしか行けない場所もあるってことじゃない?!(もし簡単にうまく行くとしたら、そもそもチャレンジする価値もないよね)

売れないショップに欠如しているもの

うまく行かないショップを長年見てきた経験から(そして自分も運営してきた経験から)、ここを直せば成功が加速するという点がいくつかわかりました。その中でももっとも大きいものの一つが、「お客さんの欲求を何よりも先に考える」ということ。

情熱は不可欠だし知識も必須。でもお金を払ってくれる人の存在を無視しては何もうまく行かないんだ。何十億、何百億というお金をかけて需要をゼロから作り出せるのならいいよ。でも俺たちにそんな金はないよね。

だとしたらできることは一つ。お客さんが既に欲しているものを先に調べて、自分が扱う商品を使って「どうしたらお客さんの欲求を満たすことができるか」を考えて、考えて、考えつくす。それが何よりも最短かつ簡単なネットショップ成功法なんだ。

ビデオを見たら、あなたのストーリーも教えてください!

清水勇二

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